Khai báo VGM là trách nhiệm của Shipper sau khi đặt booking. Việc khai báo VGM phải được thông qua trước Cut off time (hạn trình VGM cho hãng tàu hay cảng) có ghi chú trên Booking Confirmed.
Điều luật quy định rõ container không có số VGM tại cảng xuất phát sẽ không được đưa lên tàu cho đến khi số VGM được khai. Chủ hàng sẽ chịu trách nhiệm cho bất kì các chi phí phát sinh (Cân lại cont, đóng gọi lại, lưu kho, lưu cont, quản lý, v.v.).
Bước 1: Đăng ký tài khoản:
Tiến hành đăng ký tài khoản (Nếu chưa có) tại website của hãng tàu: https://www.yangming.com/e-service/member_area/member_login.aspx
Sau khi đăng ký thành công sẽ có phản hồi từ hãng tàu YM như bên dưới:
Bước 2: Đăng nhập tài khoản:
Chọn VGM Submit như hình dưới
Thực hiện theo các bước 1-2-3 như hình
Bước 3: Nhập trọng lượng container + hàng hóa: (Có 3 cách)
- Cách 1: Nhập theo số Booking
- Cách 2: Nhập theo số container
- Cách 3: Upload bảng excel theo biểu mẫu của YM
Cách 1: DOWNLOAD FROM BOOKING:
CÁCH 2: NHẬP THEO SỐ CONTAINER:
CÁCH 3: NHẬP THEO BẢNG EXCEL:
LÀM BẢNG NHƯ BÊN DƯỚI VÀ UPLOAD LÊN WEBSITE SAU ĐÓ SUBMIT
Bước 4: Kiểm tra lại VGM đã nhập:
Bạn nên kiểm tra kỹ lại thông tin VGM nhằm tránh những sai sót. Tại website:
https://www.yangming.com/About_Us/Security_Regulation/SOLAS_VGM/Vgm_ov.aspx
Tìm kiếm theo số container hoặc ngày nhập:
>> Cách tính VGM (Verified Gross Mass)
